公司治理

公司治理運作情形

公司治理主管

一、設置情形:
本公司經111年1月5日董事會決議通過,指定林雅蘋財務經理擔任公司治理主管,為負責公司治理相關事務之最高主管,其具備於公開發行公司從事財務會計單位主管職務經驗達三年以上。公司治理主管主要職責為依法辦理董事會及股東會會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令等。

二、113年度公司治理事務執行情形如下:
1.協助獨立董事及一般董事執行職務、提供所需資料並安排董事進修:
(1)檢視相關資訊機密等級並提供董事所需之公司資訊,維持董事和各業務主管溝通、交流順暢。
(2)獨立董事依照公司治理實務守則,有與內部稽核主管或簽證會計師個別會面瞭解公司財務業務之需要時,協助安排相關會議。
(3)依照公司產業特性及董事學、經歷背景,協助獨立董事及一般董事擬定年度進修計畫及安排課程。

2.協助董事會及股東會議事程序及決議法遵事宜:
(1)協助且提醒董事於執行業務或做成董事會正式決議時應遵守之法規,並於董事會將做成違法決議時提出建言。
(2)會後負責檢覈董事會重要決議之重大訊息發布事宜,確保重訊內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。

3.擬訂董事會議程於七日前通知董事,召集會議並提供會議資料,議題如需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成董事會議事錄。

4.依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議事錄並於修訂章程或董事改選辦理變更登記事務。

5.依照本公司「董事會自我評鑑或同儕評鑑辦法」每年一次進行董事績效評估,114年1月進行113年董事會及功能性委員會內部績效評估,將於114年3月呈報薪資報酬委員會通過,並提報董事會。

113年度公司治理主管進修情形:

日期 單位 課程名稱 時數
113/7/3 國泰金控暨各子公司、臺灣證券交易所 2024 國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇 6
113/7/9 財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心 櫃買家族「AI策略與治理」課程 3
113/9/12 財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心 上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會 3